Koliko traje ceo postupak do diplome

Od trenutka kad predaš gotov rad do trenutka kad ti u ruci bude dokument sa kojim možeš da konkurišeš za posao ili upišeš master, prolazi se kroz šest koraka: mentorova saglasnost da je rad gotov, formalna predaja službi, imenovanje komisije i njen izveštaj, zakazivanje termina, odbrana, pa administracija posle odbrane. Kod većine fakulteta ceo taj niz traje od dve nedelje do dva meseca, a najduži deo obično nije odbrana nego čekanje na sednicu koja imenuje komisiju.

Ono što studenti ne očekuju jeste da se tu razdvajaju dva dokumenta. Posle odbrane se relativno brzo dobija uverenje o diplomiranju, koje u praksi obavlja posao diplome i prihvata se za upis na master i za konkurse. Sama diploma se izrađuje znatno duže — na mnogim fakultetima mesecima, ponekad i duže od godinu dana, često uz svečanu promociju. To kašnjenje je normalno i ne znači da nešto nije u redu.

Rokovi, nadležna tela i nazivi dokumenata razlikuju se od fakulteta do fakulteta. Sve ispod je uobičajena praksa i služi da znaš šta da pitaš; jedini obavezujući izvor je uputstvo tvog fakulteta i informacija iz studentske službe.

Zašto se na ovo pitanje ne može odgovoriti jednim brojem

Tri stvari prave razliku između dve nedelje i dva meseca:

• Ritam sednica tela koje imenuje komisiju. Ako se sastaje jednom mesečno, tvoj rad čeka do sledećeg puta.
• Doba godine. Predaja krajem juna ume da znači odbranu u septembru. Ispitni rokovi i raspusti proređuju sednice i prazne fakultet.
• Da li je papirologija kompletna. Jedan nepotpisan obrazac ili neizmiren dug prema biblioteci vraća te na početak reda.

Prva dva ne možeš da menjaš, ali možeš da ih uračunaš. Treće zavisi isključivo od tebe.

Šest koraka

Brojevi su orijentir iz uobičajene prakse, ne propis. Tačne rokove za svoj fakultet saznaješ na jednom mestu — u studentskoj službi — i to pre nego što predaš rad, a ne posle.

Korak 1 — mentorova saglasnost

Rad se ne predaje dok mentor ne kaže da je gotov. To nije formalnost: na većini fakulteta mentor potpisuje da je rad podoban za odbranu, i bez tog potpisa predaja ne prolazi.

Ovaj korak traje onoliko koliko mentoru treba da pročita celu, konačnu verziju — po pravilu duže nego što student očekuje. U plan se uračunava dvaput, jer poslednje čitanje često donese još jedan krug sitnih ispravki.

Pre nego što pošalješ konačnu verziju, prođi tehničku proveru, jer se rad zna vratiti zbog numeracije, spiska literature ili priloga: finalna provera diplomskog rada.

Korak 2 — formalna predaja

Ovo je korak u kom se gubi najviše vremena bez ikakve potrebe, jer se spisak uslova sazna tek na šalteru. Ono što se najčešće traži, u nekom obliku:

• određen broj odštampanih i povezanih primeraka, i elektronska verzija;
• potpisana izjava o autorstvu ili slična izjava, po obrascu fakulteta;
• dokaz da su svi ispiti položeni i da nema neizmirenih obaveza — biblioteka, oprema, uplate koje fakultet propisuje;
• popunjeni obrasci za prijavu odbrane.

Broj primeraka, način poveza i tačan oblik izjave pitaju se unapred. Povez i štampa traju dan do dva, pa se i to uračunava; šta se pritom bira i šta se najčešće pokvari u štampi: koričenje rada i predaja primeraka.

Korak 3 — komisija i izveštaj

Komisiju imenuje katedra ili nadležno veće, na sednici. Mentor je obično član, a ostale predlaže on. Ovde nastaje najduže čekanje, jer se ne zavisi ni od tebe ni od mentora nego od kalendara sednica.

Kad je komisija imenovana, članovi čitaju rad. Komentari se u ovoj fazi još uvek dobijaju, i ume da se traži sitna dorada pre odbrane. To nije loš znak; loš znak je kad se rad vrati na veću izmenu, što se dešava retko i skoro uvek kod radova koje mentor nije pročitao do kraja.

Korak 4 — zakazivanje termina

Termin se usklađuje sa raspoloživošću sve tri osobe i objavljuje se, jer je odbrana javna. Između objave termina i same odbrane po pravilu prođe nekoliko dana do dve nedelje — dovoljno da se pripremi izlaganje i prezentacija: prezentacija diplomskog rada.

Za studente kojima rok za završetak studija istekne, ili koji upisuju master u određenom upisnom roku, datum odbrane je jedini datum koji se broji. Zato se u službi pita ne samo kada je odbrana moguća, nego i koji je poslednji termin koji se još uklapa u taj rok.

Korak 5 — odbrana

Sam čin traje kraće nego priprema — kod većine fakulteta između dvadeset minuta i sat vremena, uključujući izlaganje, pitanja komisije i veće o oceni. Ocena se saopštava istog dana. Kako izgleda tok i šta se pita: kako izgleda odbrana diplomskog rada.

Posle odbrane se potpisuje zapisnik i tu se studiranje formalno završava. Sve dalje je administracija.

Korak 6 — posle odbrane

Uverenje o diplomiranju se izdaje u roku od nekoliko dana do nekoliko nedelja, na zahtev, i sa njim se upisuje master i konkuriše za posao. Ono ima ograničen rok važenja, pa se za svaku novu namenu vadi novo.

Diploma se izrađuje duže i uručuje se na promociji ili se preuzima u službi. Uz nju ide i dodatak diplomi sa spiskom položenih ispita i ocena, koji ti treba ako konkurišeš u inostranstvu.

Ako ti neki dokument treba za određeni datum — prijava na konkurs, upis, nostrifikacija — pitaj u službi koliko izdavanje traje pre nego što ti zatreba.

Kako to izgleda na kalendaru

Zamišljen, ali realan raspored studenta koji konačnu verziju šalje mentoru početkom marta, na fakultetu gde se katedra sastaje jednom mesečno:

Od predaje rada do odbrane prošlo je oko šest nedelja, a od slanja mentoru do odbrane devet. Nijedan korak u ovom rasporedu nije kasnio — to je postupak kad sve ide po planu. Zato se datum odbrane ne obećava poslodavcu ni fakultetu na koji upisuješ master pre nego što ti termin bude zakazan.

Ako bi ista osoba konačnu verziju poslala krajem maja, sednica u junu bi bila poslednja pre raspusta, a propuštanje te sednice pomerilo bi odbranu u drugu polovinu septembra.

Ako ti rok za završetak studija ističe

Tada se računa unazad, od poslednjeg datuma koji te uklapa u rok, i to se radi u službi, sa nekim ko zna proceduru — ne procenom. Pitanje glasi: koji je poslednji dan za predaju rada da bi odbrana stigla u rok, i postoji li mogućnost vanredne sednice.

Ako se ispostavi da ne stižeš, saznaj šta su posledice i koje su opcije — produženje roka, mirovanje prava ili nešto treće što tvoj fakultet predviđa. Ta informacija se dobija samo pitanjem, i bolje je dobiti je dva meseca ranije nego nedelju dana pre isteka. Kako se zahtev za produženje priprema i kako se piše obrazloženje koje prolazi: produženje roka za predaju rada.

Šta najčešće produži postupak

• Predaja u junu ili krajem januara, kad sednice retko idu.
• Član komisije na odsustvu, pa se čeka izveštaj.
• Neizmirena obaveza koja se otkrije na šalteru.
• Pogrešan broj primeraka ili povez koji ne odgovara uputstvu.
• Izjava potpisana na starom obrascu.
• Rad koji mentor nije pročitao u celini, pa komisija traži doradu.
• Student koji ne proveri ishod — deo koraka se ne javlja sam, nego se prati.

Kako se postupak skraćuje

Ne postoji način da se ubrza sednica, ali postoje tri stvari koje realno skraćuju čekanje.

Pitaj unapred i zapiši. Jedna poseta službi pre predaje, sa spiskom pitanja, uštedi nedelje.

Predaj van vrha sezone. Ako biraš, predaja početkom semestra prolazi brže nego predaja pred letnji raspust.

Uračunaj korake u plan od početka. Postupak posle predaje je faza rada kao i svaka druga i pripada rasporedu: plan izrade diplomskog rada po fazama.

Šta pitati u studentskoj službi

1. Koliko primeraka rada se predaje, u kakvom povezu, i šta ide elektronski?
2. Koje obrasce i izjave treba predati i gde se preuzimaju?
3. Šta sve mora biti razduženo pre predaje?
4. Kad je sledeća sednica koja imenuje komisije i do kog dana se predaje za nju?
5. Koliko obično prođe od imenovanja komisije do termina odbrane?
6. Do kada moram da odbranim da bih se uklopio u rok za završetak studija ili upisni rok za master?
7. Kada mogu da podignem uverenje o diplomiranju i koliko važi?
8. Kada se očekuje izrada diplome i dodatka diplomi? Šta se tačno dešava od većanja komisije do uručenja diplome: šta se dešava posle odbrane.