Kako se prijavljuje tema diplomskog rada

Prijava teme je formalan korak kojim katedra ili veće odobrava naslov, mentora i okvir tvog rada. Redosled je skoro svuda isti: dogovoriš temu sa nastavnikom koji pristaje da bude mentor, napišeš obrazloženje po obrascu fakulteta, mentor da pisanu saglasnost, prijava se preda studentskoj službi, pa se o njoj odlučuje na sednici katedre ili veća. Tek posle te odluke naslov je tvoj i rad zvanično počinje.

Ono što se ne vidi iz opisa jeste koliko to traje. Između predaje prijave i odluke prolazi vreme koliko i do sledeće sednice, a sednice se ne održavaju svake nedelje i tokom ispitnih rokova i raspusta se proređuju. Za studenta to znači jedno praktično pravilo: prijava se ne predaje kad si spreman da pišeš, nego nekoliko nedelja pre toga.

Postupak, nazivi obrazaca, nadležno telo i rokovi razlikuju se od fakulteta do fakulteta, ponekad i između odseka istog fakulteta. Sve ispod je uobičajena praksa, a jedini obavezujući izvor je uputstvo tvog fakulteta i informacija iz studentske službe. Proveri ih pre nego što bilo šta napišeš, jer se oblik obrasca ne pogađa.

Šta prijava zapravo odobrava

Tri stvari, i svaka nosi svoju posledicu.

Naslov. Posle odobrenja se ne menja lako. Zato naslov mora da bude formulisan tako da pokriva ono što ćeš stvarno raditi — ni šire ni uže. Naslov koji obećava celu oblast, a rad pokriva jedan uzorak u jednoj sredini, na odbrani se pretvara u pitanje zašto ostalo nije obrađeno.

Mentora. Odobrenjem mentor formalno preuzima rad. Promena mentora kasnije je zasebna procedura, ne stvar dogovora.

Okvir rada. Predmet, cilj i osnovni metod. Ovo je deo koji studenti pišu najpovršnije, a od njega zavisi da li će prijava proći iz prvog puta.

Redosled koji važi skoro svuda

1. Proveri uslove. Većina fakulteta traži određen broj položenih ispita ili status pred kraj studija. To se proverava pre svega ostalog.
2. Nađi mentora i dogovori temu. Ne obrnuto. Tema bez nastavnika koji se njome bavi nema ko da je vodi: kako izabrati temu za diplomski rad.
3. Suzi temu do naslova. Prijava sa preširokom temom se vraća češće nego što se odbija: sužavanje teme diplomskog rada.
4. Preuzmi obrazac fakulteta i napiši obrazloženje po njegovim poljima, ne po svom osećaju.
5. Pošalji mentoru na čitanje pre potpisa. Gotovo uvek se vrati sa izmenama; računaj na jedan do dva kruga.
6. Predaj prijavu studentskoj službi u roku i sa svim prilozima koje traži.
7. Proveri ishod posle sednice. Odluka se ne javlja uvek sama.

Peti korak se najčešće preskoči, i to je jedini korak čije preskakanje košta ceo ciklus — prijava koju mentor nije pročitao pre potpisa vraća se sa sednice.

Šta obrazac obično traži

Polja se razlikuju, ali se u nekom obliku ponavljaju:

Dva polja nose najveći deo odluke — obrazloženje i metod. Ostala se popunjavaju tačno, ali se o njima ne raspravlja.

Kako se piše obrazloženje

Slabo: Tema je izabrana zato što je veoma aktuelna i značajna u savremenom poslovanju, a autora lično zanima ova oblast.

Ovakvo obrazloženje ne govori ništa što ne bi važilo za bilo koju temu. Nema ni pojma koji se istražuje, ni razloga zbog kog rad treba da postoji.

Jako: Nematerijalni podsticaji se u domaćim radovima najčešće posmatraju u velikim sistemima i javnom sektoru, dok je maloprodaja, u kojoj su smenski rad i visoka fluktuacija pravilo, obrađena znatno ređe. Rad ispituje koji oblici priznanja za rad postoje u maloprodajnim objektima jedne trgovinske organizacije i kako su povezani sa zadovoljstvom poslom zaposlenih. Podaci se prikupljaju upitnikom na zaposlenima u objektima u tri grada, za šta je dobijena načelna saglasnost organizacije.

Drugi primer u tri rečenice odgovara na sve što katedru zanima: šta nedostaje, šta se istražuje i odakle podaci. Kako se cilj razdvaja od predmeta i formuliše proverljivo: predmet i cilj istraživanja.

Metod u prijavi

Jedan pasus, ali sa konkretnim sadržajem: koji nacrt, ko su ispitanici ili koja građa, čime se prikuplja i kako se obrađuje. Rečenica „koristiće se metod analize i sinteze” je najčešća i najpraznija stvar u studentskim prijavama — ona ne kaže kako podatak nastaje.

Najvažnije pitanje koje katedra u ovom polju čita jeste imaš li pristup podacima. Ako istraživanje zavisi od saglasnosti organizacije ili ustanove, to se pominje u prijavi, makar kao načelan dogovor.

Saglasnost mentora se dobija pre, ne posle

Mentor se ne bira odlukom katedre nego pristankom nastavnika. Pristanak se traži usmeno ili mejlom, sa konkretnim predlogom teme — ne pitanjem „da li biste mi bili mentor”. Kako se ta prva poruka piše i šta u njoj mora da stoji: kako se piše mejl mentoru.

Kad nastavnik pristane, dogovaraju se dve stvari koje posle štede nedelje: kako mu se šalje materijal i koliko mu treba da ga pročita. Oba podatka ulaze pravo u tvoj plan rokova: kako se radi sa mentorom na diplomskom.

Ako nastavnik odbije, to najčešće nije lično — nastavnici imaju gornji broj radova koje istovremeno vode. Pitaj koga bi predložio za tu temu; taj odgovor obično vodi do mentora.

Rokovi koji se propuštaju

Četiri se ponavljaju iz godine u godinu.

Rok za predaju prijave pre sednice. Prijava predata dan pre sednice ne ide na tu sednicu nego na sledeću. Pitaj u službi koji je poslednji dan za predaju.

Ritam sednica. Tokom ispitnih rokova, praznika i letnjeg raspusta se proređuju ili ne održavaju. Prijava predata krajem juna zna da čeka do jeseni.

Rok važenja odobrene teme. Na mnogim fakultetima odobrena tema važi ograničeno i posle toga se obnavlja ili prijavljuje ponovo. Ovaj rok se sazna na početku, ne kad istekne.

Vezanost prijave za apsolventski status ili rok za završetak studija. Ako ti se studije bliže kraju propisanog perioda, prijava teme ume da bude uslov za nešto drugo. Ovo je najvažnije da proveriš lično u službi.

Kako se ti rokovi uvezuju u ostatak posla, sa rezervom za kašnjenje: plan izrade diplomskog rada po fazama.

Kad prijava bude vraćena

Vraćena prijava nije odbijena tema. Tri razloga pokrivaju većinu slučajeva:

• Tema je preširoka — traži se uže određenje predmeta, perioda ili uzorka.
• Metod nije jasan — ne vidi se odakle podaci dolaze.
• Naslov ne odgovara sadržaju prijave — obično zato što je naslov pisan pre nego što je istraživanje osmišljeno.

U sva tri slučaja se ispravlja prijava, ne menja tema. Popravljena prijava ide na sledeću sednicu, pa se u plan odmah upiše to vreme.

Najčešće greške

• Obrazac popunjen bez čitanja uputstva fakulteta
• Prijava predata bez prethodnog dogovora sa mentorom
• Mentor nije pročitao prijavu pre nego što je potpisao
• Obrazloženje bez ijednog konkretnog podatka o temi
• Metod opisan nabrajanjem opštih metoda, bez izvora podataka
• Naslov koji obećava više nego što rad pokriva
• Polazna literatura od pet jedinica, od kojih tri nisu naučni izvori
• Prijava predata posle roka za sednicu, pa se čeka ceo sledeći ciklus
• Pristup podacima nije proveren pre prijave, pa tema propadne posle odobrenja

Provera pre nego što predaš prijavu

1. Imam li aktuelan obrazac sa sajta fakulteta i pročitano uputstvo uz njega?
2. Ispunjavam li uslov za prijavu — broj položenih ispita, status?
3. Je li mentor pristao izričito, i je li pročitao tekst pre potpisa?
4. Odgovara li naslov tačno onome što ću raditi?
5. Vidi li se iz metoda odakle podaci dolaze i da li im imam pristup?
6. Znam li kad je poslednji dan za predaju i kad je sledeća sednica?
7. Znam li koliko odobrena tema važi kod nas?
8. Imam li kopiju svega što sam predao, sa datumom predaje?