Šta znači ponovna odbrana

Ponovna odbrana zvuči kao kraj sveta dok se ne razume šta je zapravo. U većini slučajeva to nije poništenje rada, nego odloženo zatvaranje jednog postupka: komisija je našla nešto što se mora ispraviti pre nego što rad dobije ocenu, rad se ispravi i brani ponovo.

Kako se to kod tebe zove i po kom postupku ide — vraćanje na doradu, ponovna odbrana, ponovna prijava — zavisi od pravilnika ustanove. Prvo pitanje je uvek isto: šta tačno piše u odluci i šta se od mene traži. Odgovor se traži od mentora i iz službe, ne od kolega.

Tri situacije koje se mešaju

Ne završava se svaka neprijatnost na odbrani ponovnom odbranom.

Primedba bez posledica po ocenu. Komisija kaže da je nešto trebalo drugačije, ti to prihvatiš, odbrana se završi ocenom. Najčešći ishod i nije dorada.

Manje ispravke pre potpisivanja. Ponegde se dogodi da se rad odbrani, a da se traži ispravka teksta pre nego što se preda konačan primerak — ispravljena tabela, doterana formulacija zaključka. Rad je odbranjen, posao je tehnički.

Rad vraćen na doradu. Komisija ocenjuje da rad u ovom obliku ne može da prođe, i termin se prekida ili završava bez ocene. Tek to je situacija o kojoj je ovde reč.

Prvo utvrdi u kojoj si od ove tri. Razlika je velika, a u prvom trenutku se sve doživljava kao treća.

Zbog čega se rad vraća

Razlozi su gotovo uvek iz jedne od četiri grupe, i sve četiri se mogu popraviti.

Metodologija koja ne stoji. Postupak nije opisan tako da se može ponoviti, uzorak ne odgovara tvrdnjama, ili instrument meri nešto drugo od onoga što rad kaže. Kako se odgovara na takvu primedbu i kako se ona kasnije ugrađuje u tekst: odgovor na kritiku metodologije.

Zaključci koji prelaze podatke. Rad tvrdi uzrok gde ima samo vezu, ili nalaz sa prigodnog uzorka prenosi na celu populaciju. Ovo je najčešća primedba i najlakša za ispravku, jer se menja tekst, ne istraživanje.

Rupa u aparatu. Izvori iz teksta koji ne stoje u spisku, jedinice koje se ne poklapaju, doslovni delovi bez navoda. Tu se ne pregovara — ispravlja se.

Formalni nedostaci. Nedostaje poglavlje koje uputstvo traži, struktura ne odgovara propisanoj, nema priloga koji je obavezan.

Ono što se skoro nikad ne traži jeste da ponovo sprovedeš istraživanje. Ako se to ipak traži, to je bitno drugačiji obim posla i o njemu se odmah razgovara sa mentorom.

Kako se dobija spisak primedbi

Ovo je najvažniji korak i najčešće propušten, jer se posle lošeg termina izlazi iz sale u stanju u kom se ništa ne pamti.

Zapiši šta možeš odmah, čim izađeš, dok traje. Doslovne rečenice, ne utisak.

Traži pismeno. Pitaj mentora da li postoji zapisnik ili pisano obrazloženje i da li možeš da ga dobiješ. Ponegde postoji, ponegde ne.

Zakaži razgovor sa mentorom u roku od nekoliko dana. Mentor je bio u sali, čuo je sve i zna šta je od primedbi noseće, a šta uzgredno. To je razgovor koji odlučuje o svemu posle.

Napravi spisak sa jednom stavkom po primedbi. Šta je primedba, ko ju je izneo, šta konkretno menjaš i gde u radu. Isti postupak kojim se rade i mentorove ispravke: ispravke mentora.

Ono što se ne radi: ispravljanje po sećanju i po osećaju. Rad koji se vrati sa polovinom ispravljenih primedbi izgleda gore nego da nije diran.

Kako se pravi plan dorade

Podeli spisak na tri grupe i radi tim redom.

Noseće primedbe — one zbog kojih je rad i vraćen. Njih rešavaš prve i njima posvećuješ najviše vremena.

Primedbe koje traže samo tekst — sužavanje tvrdnje, dodata ograda, preformulisan zaključak. Brzo se rade i vidljivo popravljaju rad.

Tehničke sitnice — jedinice u spisku, numeracija, tabele. Ostavljaju se za kraj, ali se ne preskaču.

Uz svaku izmenu upiši u svoj spisak gde je urađena — poglavlje i strana. Taj spisak ti je i dokaz i podsetnik, i biće ti potreban u razgovoru sa mentorom.

Jedna stvar koja pomaže više nego što se očekuje: ne menjaj ono što niko nije tražio. Prepisivanje celih poglavlja u napadu ambicije stvara nove greške i otežava komisiji da vidi šta je ispravljeno.

Treba li praviti novi primerak rada

Zavisi od toga koliko se menjalo i šta traži služba. Ako je izmena bilo malo i tiču se teksta, ponegde se predaje samo ispravljen elektronski primerak; ako se menjala struktura ili su dodata poglavlja, traži se nova štampa.

Pitaj pre nego što odeš na koričenje — to je jedini korak u ovom postupku koji se ne može vratiti unazad: koričenje rada i predaja primeraka.

Kako izgleda drugi termin

Po pravilu ide pred istom komisijom, i to je dobra vest — ljudi već znaju rad i ne slušaju ga prvi put.

Dve razlike u odnosu na prvi put.

Izlaganje dobija kratak uvodni deo o ispravkama. Ne dugačak — nekoliko rečenica na početku, u kojima kažeš šta je primedba bila i šta si uradio. Time odmah pokazuješ da si spisak shvatio.

Rad je dopunjen na tri mesta. U metodologiji je dodat opis postupka izbora ispitanika i kriterijum po kom su upitnici isključivani. Zaključci o razlikama među sektorima suženi su na ispitani uzorak. U poglavlju o ograničenjima dodata je veličina grupa po sektorima.

Pitanja idu ka onome što je menjano. Očekuj da te pitaju baš o ispravljenim delovima, i budi siguran da znaš gde se svaka izmena nalazi u tekstu.

Ostalo teče kao i prvi put — izlaganje, pitanja, većanje, ocena: kako izgleda odbrana diplomskog.

Šta se ne radi

Ne raspravljaj se o tome da li je primedba bila opravdana. Ako se stvarno ne slažeš sa nekim delom, to se rešava kroz obrazloženje u tekstu i mirnu rečenicu na odbrani, a ne kroz vraćanje na prvi termin. Kako se to radi kad primedba stoji, a ti misliš da nije tako: greška u radu na odbrani.

Ne menjaj mentora usred postupka bez ozbiljnog razloga i bez razgovora u službi.

Ne odugovlači. Što više vremena prođe, to se teže vraćaš u temu, a ume da postoji i rok do kog se dorada predaje. Taj rok proveri u službi odmah, ne kad se rad završi.

Ne prepravljaj podatke. Ako je primedba na rezultate, ispravlja se tumačenje i opis postupka, nikad brojevi.

Kako se to nosi

Vredi reći i to. Rad vraćen na doradu se doživljava kao lični neuspeh, a u praksi je administrativni korak koji za nekoliko meseci nema nikakav trag — u diplomi ne stoji iz kog puta je rad odbranjen.

Praktičan savet: uzmi dan-dva pauze pre nego što otvoriš fajl. Ispravke se rade bolje kad se spisak čita kao spisak zadataka, a ne kao presuda.

Šta sledi posle uspešne odbrane i koji papiri se tada dobijaju: šta posle odbrane.

Provera pre nego što rad ponovo predaš

1. Imam li spisak svih primedbi, zapisan a ne zapamćen?
2. Je li mentor video spisak i potvrdio da je potpun?
3. Je li svaka stavka sa spiska rešena i upisano gde?
4. Jesu li noseće primedbe rešene u suštini, a ne samo formulacijom?
5. Da li sam nešto menjao mimo spiska i zašto?
6. Do kada se dorada predaje i u kom obliku?
7. Znam li da u prvih pola minuta izlaganja kažem šta je ispravljeno?