Šta ako mentor ode sa fakulteta

Vest da mentor odlazi stiže gotovo uvek u najgorem trenutku — kad je teorijski deo napisan, a istraživanje u toku. Prva misao je da je sve propalo i da se počinje ispočetka.

Skoro nikad nije tako. Tekst koji si napisao je tvoj i nigde ne nestaje, tema je odobrena tebi, a promena mentora je situacija koju fakulteti imaju rešenu, jer se dešava svake godine. Ono što se menja je administrativni put i, ponekad, očekivanja osobe sa kojom dalje radiš.

Šta tačno sledi, zavisi od pravilnika tvog fakulteta i od okolnosti odlaska. Zato se ovde ne opisuje postupak nego redosled poteza koji u svakoj varijanti ima smisla.

Prvo: da li mentorstvo uopšte prestaje

Ovo je pitanje koje se preskoči, a često rešava ceo problem.

Odlazak sa fakulteta ne znači automatski da ti čovek prestaje biti mentor. Na mnogim ustanovama je moguće da mentorstvo nad započetim radom bude nastavljeno i posle odlaska, u nekom obliku i pod nekim uslovima. Da li je to kod tebe moguće i šta se za to traži, zna se u studentskoj službi i piše u pravilniku.

Zato prvo pitanje ne glasi „kome se sad javljam” nego: da li se ovaj rad završava sa istim mentorom ili ne. Odgovor menja sve ostalo.

Kome se javljaš i kojim redom

1. Samom mentoru, dok je još dostupan. Pitanje je jednostavno: šta on predlaže i da li može da nastavi. Ako ne može, pitaj koga predlaže umesto sebe — njegova preporuka vredi više od tvoje molbe upućene nekome nasumično.
2. Studentskoj službi. Njih zanima formalna strana: šta se sa temom dešava, kako se promena evidentira i šta ti treba da predaš.
3. Šefu katedre ili rukovodiocu studijskog programa. To je obično osoba koja u praksi određuje ko preuzima rad.
4. Prodekanu za nastavu, ako se slučaj zaglavi ili je neuobičajen.

Ovim redom, i po mogućstvu pisano, da ostane trag o tome kada si se javio. Poruka službi ne mora da bude duga: dovoljno je da sadrži tvoje ime i broj indeksa, naslov odobrene teme, ime dosadašnjeg mentora i jedno konkretno pitanje. Opšte javljanje bez tih podataka vraća se sa molbom da ih dostaviš, pa se sve odloži za nekoliko dana.

Ako mentor već ne odgovara na poruke, to je zaseban problem sa svojom lestvicom koraka i vredi ga rešiti pre nego što se stvar zakomplikuje: šta se radi kada mentor ne odgovara.

Šta biva sa odobrenom temom

Tema je odobrena tebi, kao tvoja obaveza i tvoj zadatak. Promena mentora sama po sebi ne poništava ono što si uradio.

Ono što se ne zna unapred je da li odobrenje ostaje na snazi u istom obliku ili se promena mentora negde mora evidentirati. Kod dela fakulteta je to formalnost, kod dela postupak koji traži papir. To se proverava u službi i ne pretpostavlja.

Ako se ispostavi da tema mora ponovo da prođe kroz postupak, to nije ponovno pisanje rada nego administrativni korak sa poznatim pravilima — isti onaj kroz koji si već jednom prošao pri prijavi teme, samo sa drugim imenom u rubrici za mentora. Tekst se u međuvremenu ne zaustavlja.

Šta biva sa već napisanim tekstom

Ovde je odgovor najjednostavniji i najutešniji: ništa. Tekst je tvoje autorsko delo, ostaje kod tebe i koristiš ga dalje.

Ono što se realno može promeniti je nešto drugo — novi mentor može imati drugačija očekivanja o strukturi, o obimu teorijskog dela, o načinu na koji se piše metodologija. To nije poništavanje rada nego nova runda primedbi, ista kao svaka ranija.

Zato je najvažnija stvar koju možeš da uradiš pre prvog razgovora da spakuješ ono što imaš u oblik koji se može pregledati za pola sata:

• Odobrena tema, tačno onako kako glasi.
• Trenutna verzija rada, sa sadržajem i numeracijom koja radi.
• Kratak pregled šta je gotovo, a šta ne.
• Spisak dosadašnjih primedbi prethodnog mentora i šta si po njima uradio.
• Ako je istraživanje u toku — instrument, stanje prikupljanja i plan do kraja.

Taj paket radi u tvoju korist više od bilo kakvog objašnjenja. Novi mentor u njemu vidi da preuzima rad koji postoji, a ne obavezu neodređenog obima.

Prvi razgovor sa novim mentorom

Ponaša se kao prvi sastanak, a ne kao nastavak. Kako se prvi sastanak vodi i šta se na njemu dogovara: rad sa mentorom na diplomskom.

Tri stvari koje vredi reći odmah:

Gde si. Konkretno, po poglavljima, bez ulepšavanja.

Šta je dogovoreno ranije. Ne da bi ga obavezao, nego da bi znao od čega polaziš. Ako se ne slaže sa nekim ranijim dogovorom, bolje je da to čuješ sada nego u predzadnjoj verziji.

Šta ti treba od njega. Pregled poglavlja, mišljenje o instrumentu, saglasnost za predaju — reci šta konkretno tražiš i do kada.

Jedna stvar koju ne treba raditi: kritikovati prethodnog mentora. Bez obzira na to kako je saradnja izgledala, nova osoba je kolega tog čoveka, a ti si student koji se žali. Ništa u tome ne ide tebi u korist.

Ako novi mentor traži drugi smer

Dešava se i najviše boli, jer izgleda kao da se meseci rada bacaju.

Postupak je isti kao sa svakom primedbom, samo krupnijom. Pitaj tačno šta se traži i zašto, pa proveri koliko je to stvarno velika izmena — često je reč o pomeranju naglaska, a ne o novom istraživanju. Ako jeste velika izmena, na sto ide pitanje roka: šta je moguće do kada.

Ono što pomaže je da izmenu tražiš u pisanom obliku, kao spisak, a ne kao utisak iz razgovora. Kako se sa spiskom primedbi radi da se ne ispravlja isto dvaput: ispravke mentora.

Ono što ne pomaže: prepirka o tome da je prethodni mentor rekao drugačije. To može biti tačno i potpuno beskorisno — rad brani onaj ko je sada mentor, a ne onaj koga više nema.

Šta se ne radi

• Ne čeka se da neko sam javi šta dalje.
• Ne prekida se pisanje dok se administracija rešava; rad na tekstu je jedina stvar koja ti ostaje u rukama.
• Ne traži se novi mentor privatno, mimo katedre, pre nego što proveriš kako se to kod tebe radi.
• Ne baca se ništa od napisanog dok novi mentor to ne pročita.
• Ne odustaje se od teme u prvom razgovoru, iz ljubaznosti.

Dok čekaš odgovor, najpametnije je da radiš na delovima koji se ne menjaju ni sa kojim mentorom — spisku literature, jeziku, formatiranju, sređivanju tabela. Kako se rad deli na faze koje mogu da teku paralelno: plan izrade diplomskog rada.

Šta pitati u studentskoj službi

1. Da li dosadašnji mentor može da nastavi mentorstvo nad započetim radom?
2. Ako ne može, ko određuje novog mentora i u kom postupku?
3. Šta se dešava sa mojom odobrenom temom?
4. Da li se promena mentora negde formalno evidentira i šta ja tu predajem?
5. Utiče li promena na rok koji za mene važi?
6. Koga da kontaktiram dok se promena ne sprovede?
7. Gde mogu da pročitam pravilnik po kom se ovo rešava?