Rad u šablonu koji je dao fakultet

Šablon koji katedra podeli studentima izgleda kao olakšanje, a u praksi je najčešći izvor tehničkih problema pred predaju. Razlog nije u samom šablonu nego u načinu na koji se koristi: tekst se u njega prekopira iz drugog dokumenta, pa se izgled popravlja ručno, dok se sve zajedno ne raspadne dva dana pre roka.

Postoji jedan potez koji celu tu priču uklanja, i o njemu je veći deo ovog teksta.

Šta je šablon zapravo

Dokument koji nosi odluke o izgledu, odvojene od teksta. U njemu su unapred podešeni naslovi različitih nivoa, osnovni tekst, natpisi ispod tabela, navodi, spisak literature i prazne strane koje se popunjavaju.

Šablon uglavnom nosi i gotove delove prednjeg dela rada — naslovnu stranu, mesto za podatke o mentoru i komisiji, mesto za sadržaj. To su delovi koje sam ne bi ni umeo da složiš tačno onako kako se na tvom fakultetu očekuje, i to je prava vrednost šablona.

Ono što šablon ne radi: ne popravlja tekst koji u njega nalepiš sa tuđim formatiranjem. On nudi izgled, a ne primenjuje ga sam.

Jedno pravilo iz kog sve sledi

Izgled se ne podešava ručno. Nijedan naslov se ne podebljava dugmetom, nijedan razmak se ne pravi praznim redovima, nijedno uvlačenje se ne radi razmaknicom.

Umesto toga, svakom delu teksta dodeliš ono što taj deo jeste — naslov prvog nivoa, naslov drugog nivoa, osnovni tekst, natpis ispod tabele — a šablon zna kako to izgleda.

Zvuči kao sitnica dok rad ima deset strana. Na sto strana je razlika između rada koji se pred predaju prilagodi za pola sata i rada u kom se svaka izmena plaća ručnim popravljanjem na trideset mesta.

Dobit koja se najbolje vidi: ako mentor kaže da naslovi poglavlja treba da izgledaju drugačije, u prvom slučaju menjaš jednu stvar i ceo rad se povinuje. U drugom otvaraš rad i prolaziš kroz svaki naslov.

Kako se tekst uliva u šablon

Redosled koji radi, bez obzira na to gde si pisao pre toga.

1. Otvori šablon i sačuvaj ga pod imenom svog rada. U originalu se ne piše, jer ti trajno treba čista kopija za slučaj da nešto pođe naopako.
2. Prenesi tekst bez formatiranja. Lepljenje koje zadržava izgled iz izvornog dokumenta je tačno ono što ne treba — sa tekstom dolaze tuđi fontovi, tuđi razmaci i nevidljive oznake koje se posle teško uklanjaju. Zato se koristi lepljenje kao neformatiran tekst.
3. Dodeli oznake delovima teksta — svakom naslovu njegov nivo, ostatku osnovni tekst.
4. Ubaci tabele i slike i natpise onako kako ih šablon predviđa.
5. Osveži sadržaj tek kad su svi naslovi na svom mestu.

Korak dva boli, jer izgleda kao da si izgubio sve što si podesio. Nisi izgubio ništa vredno: izgubio si izgled iz drugog dokumenta, koji ti u ovom ionako smeta.

Numeracija koja se sama slaže

Ako su naslovi dobili nivoe kako treba, tri stvari prestaju da budu tvoj posao.

Brojevi poglavlja se slažu sami i preslažu se kad umetneš novo poglavlje. Kako se biraju nivoi i koliko duboko se ide: numeracija poglavlja i potpoglavlja.

Sadržaj se pravi iz naslova i osvežava jednim potezom. Ručno kucan sadržaj je siguran način da brojevi strana budu netačni na dan predaje.

Brojevi strana prate podelu dokumenta koju šablon već nosi, sa prednjim delom bez brojeva i telom koje kreće od jedinice: numeracija strana.

Kad šablon ne pokriva sve

Česta situacija: šablon ima naslove do drugog nivoa, a tvom radu treba treći. Ili nema oznaku za natpis ispod tabele, ili za dugačak navod.

Rešenje nije da taj deo formatiraš ručno. Napravi novu oznaku po ugledu na postojeće, imenuj je jasno i koristi je dosledno svuda gde se taj element pojavi. Rad ostaje jednoobrazan, a ti i dalje možeš sve takve delove promeniti odjednom.

Ono što se ne dira bez pitanja: prednja strana, podaci o ustanovi i sve što je u šablonu već složeno na određen način. Ako ti nešto tamo nedostaje ili ne odgovara tvom slučaju, to je pitanje za mentora ili studentsku službu, ne za sopstvenu improvizaciju.

Šta šablon ne rešava umesto tebe

Vredi razdvojiti dve stvari koje studenti često pomešaju, pa se iznenade na predaji.

Desna kolona je tvoj posao i nijedna od tih stavki se ne popravlja sama. Šablon je alat za izgled, a ne provera sadržaja.

Kad šablon puca

Tri kvara koja se ponove kod skoro svakog rada.

Izgled se „lepi” iz nepoznatog izvora. Jedan pasus tvrdoglavo izgleda drugačije. Skoro uvek je došao lepljenjem sa formatiranjem. Rešenje je da mu se skine svako ručno podešavanje i ponovo dodeli oznaka.

Sadržaj pokazuje pogrešne strane. Nije osvežen posle poslednje izmene. Osvežava se kao poslednji korak, posle svake veće izmene i obavezno pred štampu.

Prazan red napravio prelom strane. Prazni redovi se koriste za razmicanje, pa se posle svake izmene sve pomeri. Razmak pre i posle naslova je osobina oznake, ne posledica tastera.

Kako se pred predaju sve to prolazi jednom, redom: finalna provera diplomskog rada.

Ako šablona nema

Deo katedri ne daje šablon. Tada se isti posao radi sam, po uputstvu koje postoji: napraviš sopstvene oznake za naslove i osnovni tekst pre nego što napišeš prvu stranu, i dalje sve ide isto.

Šta god da je izvor pravila, uputstvo fakulteta je merodavno i čita se pre nego što se bilo šta podešava. Kako izgleda raspored delova rada i šta u koji deo ide: struktura diplomskog rada.

Pre nego što pošalješ mentoru

Šalji u formatu koji mentor traži. Ako traži dokument u kom može da ostavlja komentare, ne šalje se verzija spremna za štampu; ako traži verziju za štampu, ne šalju se vidljive izmene i komentari iz prethodnih krugova.

Sačuvaj kopiju svake verzije koju si poslao, sa datumom u nazivu. Bez toga se posle trećeg kruga ispravki više ne zna koja je verzija poslednja ni na koji tekst se koji komentar odnosi.

Najčešće greške

• Tekst nalepljen sa formatiranjem iz drugog dokumenta
• Naslovi napravljeni podebljavanjem umesto dodeljivanjem nivoa
• Prazni redovi umesto razmaka pre i posle naslova
• Ručno kucan sadržaj ili sadržaj koji nije osvežen
• Prednja strana prepravljena bez pitanja
• Dva izgleda istog elementa kroz rad, jer je deo formatiran ručno
• Rad pisan u sopstvenom dokumentu pa prebacivan u šablon u poslednji čas
• Original šablona prepisan, pa nema čiste kopije

Provera pre predaje

1. Da li svaki naslov ima dodeljen nivo, a ne ručno podebljanje?
2. Da li je sadržaj osvežen posle poslednje izmene?
3. Ima li u tekstu praznih redova koji drže razmak?
4. Izgledaju li svi natpisi ispod tabela isto?
5. Da li prednji deo rada odgovara onome što je šablon predvideo?
6. Da li je numeracija strana ostala ispravna posle poslednjih dodataka?
7. Da li imam čistu kopiju šablona i sačuvane ranije verzije rada?